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A Prefeitura de Cuiabá está executando desde o início de 2015, o Projeto ‘Gestão por Competência’ com foco na ‘Avaliação de Desempenho’. A medida busca a melhoria no desenvolvimento dos processos no setor público. O projeto visa também identificar as habilidades de cada servidor e direcioná-lo de maneira mais contundente dentro do setor de atuação. A coleta de dados para análise é realizada por meio de um sistema de avaliação online e está em seu segundo ciclo.

O segundo ciclo, que também conclui o processo de avaliação, começou no dia 05 e vai até o dia 31 de janeiro. Neste, mais de 7.390 servidores das Secretarias de Ordem Pública, Saúde, Assistência Social, Mobilidade Urbana e Cultura, Esporte e Turismo deverão realizar a avaliação. No primeiro ciclo foram avaliados mais de 9000 mil servidores, com 100% de efetivação.

“A base de análise do sistema avaliativo consiste em mapear as competências existentes em uma organização; identificar essas competências necessárias para execução de uma tarefa específica, em que o colaborador possui e fazer o cruzamento dessas informações com os resultados atuais e os esperados de cada servidor, mediante as atividades do cargo que desempenha”, explica Kelly Sabrina Lima, diretora especial de Desenvolvimento e Desempenho Profissional do município.

Ainda segundo Kelly, a implantação deste sistema, que já é aplicado há algum tempo em várias organizações privadas, é um avanço muito grande para o setor público, pois não se trata somente, de analisar um perfil para conhecer os colaboradores da casa, gerando banco de dados. Ele desfaz um ciclo vicioso de lentidão nos processos.

“Objetivamos alcançar uma maior integração, que nós trará um ganho não só de desempenho individual de cada colaborador. Uma vez implantado o sistema, vamos desburocratizar os processos, os trâmites ficarão menos morosos, com mais transparência e isso, com certeza, refletirá na economia do município. Mas para isso acontecer é preciso que todos compreendem a dinâmica e realizem a avaliação dentro do prazo. Todos ganham”, explica.

Conforme especificado no Decreto de nº 5.915/2015, publicado no Diário de Contas o dia 17 de dezembro, o servidor que estiver em efetivo exercício e não realizar a avaliação dentro do prazo, perderá o direito aos benefícios como progressão e promoção na carreira, gratificação e desempenho, além de abertura de processo disciplinar.

“A aplicação das novas diretrizes já começa na pontualidade dos colaboradores quanto ao prazo de efetivação da avaliação. Temos que começar a entender que quando um projeto está sendo desenvolvido, ele faz parte de toda sua rotina de atividades diárias e precisa ser cumprido para que todos alcancem as metas desejadas. Então, uma vez que ele não é desempenhado, se aplica a mesmas advertências de uma falta sem justificativa, um comportamento inadequado ao ambiente de trabalho”, diz Kelly Sabrina.

 Processo de avaliação

A ‘Avaliação de Desempenho’ está sendo realizada via internet, por um sistema de RH, que coleta os dados com diretrizes estabelecidas pela Secretaria de Gestão em acordo com pesquisas e estudos realizados no mercado.

O processo de perguntas tem base nas competências compostas por autoavaliação, processo que o próprio servidor se avalia; avaliação pela chefia imediata, em que o supervisor do setor avalia o servidor no desempenho de suas atribuições. Na falta do chefe imediato, a avaliação será feita pela ordem hierárquica.

O formulário de avaliação vai aferir o desempenho do servidor por meio dos indicadores de desempenho, utilizados na aplicação da autoavaliação e da avaliação pelo supervisor. Após, os resultados serão consolidados com o cruzamento entre si e usado como suporte para a implantação do sistema e condução das atividades diárias do servidor.  

Após todo o processo de avaliação e capacitação dos servidores, eles serão devidamente alocados nos postos onde suas habilidades possam ser mais bem aproveitadas. Em seguida, todos serão novamente avaliados em seus respectivos cargos por produtividade e futuramente podem até ser recompensados pelo seu desempenho no trabalho.

Os dados para acessar o sistema de avaliação foram enviados aos servidores  por e-mail. Aqueles que não receberam as informações devem procurar os membros de Comitê de suas secretarias.  

A equipe de desempenho da Secretaria de Gestão promoveu várias reuniões com os membros e chefes de setores das demais secretarias, onde foram orientados das informações e como realizar a avaliação, assim como o acesso ao sistema de avaliação e quanto aos prazos e advertências a quem não realizar o processo.

A equipe de Desempenho a Secretaria de Gestão, estará, nos próximos dias, nas secretarias que estão realizando a avaliação neste segundo ciclo, para auxiliar na realização do processo.

 Membros do comitê por secretaria

Assistência Social – Maria Imaculada Nunes de Siqueira

Saúde  - Silvana Barbosa dos Santos/ Nilva Maria Fernandes de Campos

Mobilidade Urbana – Ana Regina Feuerharmel/ Nábila Veluska de Souza Moura

Cultura, Esporte e Turismo – Fábio Barros Lima/ Edson Luis Manfrin

Ordem Pública – Fernanda Taborda/ Rogério Martinez Aroca

Escala de apoio 

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