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A Prefeitura de Cuiabá, por meio da Secretaria de Gestão, deu início ao inventário patrimonial 2015, que consiste no levantamento físico e financeiro de todos os bens do Executivo.

O inventário terá quatro fases: o levantamento, o arrolamento dos bens, a avaliação e a consolidação. Nesta quinta-feira (25), começou a fase de capacitação e treinamento dos servidores responsáveis por realizar o inventário nas secretarias.

Ao todo, 400 servidores participarão do curso que vai tratar sobre as responsabilidades do bem patrimonial e administrativa, sobre processo administrativo, ajustes contábeis patrimoniais e metodologia do inventário patrimonial.

De acordo com a secretária de Gestão, Ana Paula Villaça, o curso é para que os servidores da área da Diretoria Administrativa e Financeira se conscientizem que patrimônio móvel é um recurso do município e, por isso, precisa ser tratado com mais diligência.

“O curso trata do patrimônio público e do seu saldo contábil dentro do encontro de contas do município. Os servidores precisam entender que os valores estimados e o patrimônio alocado na sua secretaria deve ser medido monetariamente, lançado no sistema contábil do município, visto que é necessária a prestação de contas aos órgãos de controle posteriormente”, aponta.

A realização do curso acontece durante o mês de junho, em conjunto com a Corregedoria do Município e Secretaria de Fazenda, segundo o secretário-adjunto de Gestão, Eroaldo de Oliveira, para que não seja apenas uma responsabilidade de Gestão, mas de uma unidade gestora enquanto ordenador de despesa de cada secretaria.

“Hoje, o sistema é centralizado e a secretaria de Gestão é responsável, junto com a Procuradoria de Patrimônio, de cuidar desses bens. Porém, estamos adotando a metodologia de treinamento para que futuramente cada secretário tenha o controle efetivo dos seus bens e que sejam alimentados diretamente o sistema Fiplan”, explica.

Após os servidores tomarem conhecimento sobre a metodologia de trabalho do inventário patrimonial, terá início o levantamento, com a coleta de dados sobre todos os elementos ativos e passivos do patrimônio e será subdivido na identificação, agrupamento e mensuração do bem.

“O levantamento de tudo o que realmente o município tem é um processo longo e vai se estender por todo o ano; mas será iniciado com uma metodologia de trabalho, bem como será analisado o índice de obtenção do resultado para que no final disso nós verifiquemos se a linha de trabalho está sendo eficaz ou não, se aumentamos a efetividade, para que no final do ano consigamos finalizar o balanço”, afirma.

Já na fase do arrolamento será realizado um registro das características e quantidades obtidas no levantamento, bem como vai apresentar os componentes patrimoniais. Após isso, será feito a avaliação onde será atribuída uma unidade de valor ao elemento patrimonial com base o custo, a natureza, a função na massa patrimonial e sua finalidade.

Por último será realizado a consolidação, onde é feito o encaminhamento do Relatório Analítico de Inventário Patrimonial para alinhamento do saldo contábil dos bens móveis e imóveis e encaminhado ao Tribunal de Contas do Estado.

A previsão, de acordo com a Diretora de Patrimônio e Serviços, Adriana Cristina Venturoso Aleixo, é que todo o inventário patrimonial seja concluído até outubro. “Segundo nosso cronograma, as atividades correspondem ao planejamento e treinamento das subcomissões, execução, monitoramento  do inventário patrimonial e, por fim, encerramento do inventário onde teremos concluído a compatibilização entre o Saldo contábil e físico existente nas Unidades Gestora da Prefeitura Municipal de Cuiabá", finaliza.